Description de l’annonce:
Un groupe de la place en pleine expansion, recherche hâtivement, une assistance de direction expérimentée
LIEU DU POSTE
Cotonou, BENIN
MISSIONS PRINCIPALES
L’Assistante de Direction se chargera au sein du groupe de réaliser de manière polyvalente et autonome les activités d’assistanat de direction.
ACTIVITES
• Préparer les réunions ;
• Assurer le secrétariat du groupe;
• Gérer l’agenda et les échéances du Directeur Général ;
• Répondre aux demandes d’information des autres services internes et des services extérieurs ;
• Réceptionner, diffuser (au besoin) et assurer la traçabilité, le classement et l’archivage des documents des différentes cellules du groupe ;
• Assurer la gestion logistique : organisation des réunions (agenda, invitations, réservations de salles…) et des déplacements extérieurs du DG, ainsi que des invités du groupe au besoin ;
• Rédiger le rapport mensuel
• Traduire les documents français-anglais et vice versa si nécessaire ;
• Planifier et organiser les visites (rendez-vous, entretien) du Directeur Général ;
• Faciliter les formalités de voyage du DG.
COMPETENCES REQUISES
• Avoir une bonne culture générale ;
• Avoir une aisance rédactionnelle et communicationnelle ;
• Maitriser l’anglais serait un atout (oral et écrit) ;
• Maitriser les Techniques d’élaboration des documents ;
• Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint…).
PROFIL
• Être titulaire d’une Licence en Secrétariat de Direction, en Communication, Management d’entreprise ou tout autre diplôme équivalent ;
• Avoir entre 21 et 35 ans;
• Justifier d’au moins deux (02) ans d’expériences professionnelles à un poste similaire (assistante de Direction, Coordinatrice de projet, Gérante).
DOSSIERS DE CANDIDATURE
Les candidats motivés devront fournir :
Un Curriculum Vitae détaillé avec la référence de trois (03) personnes pour confirmer les références professionnelles ;
Une lettre de motivation adressée au Directeur Général avec mention de l’intitulé du poste ;
Une copie de la pièce d’identité béninoise en cours de validité ;
Les copies des diplômes et des attestations des employeurs précédents.
PROCEDURES POUR DEPOT DE CANDIDATURES
Les dossiers doivent être envoyés au plus tard le Vendredi 25 juillet 2025 à 12h30 par WhatsApp au 64107949 avec la précision du poste en objet : « CANDIDATURE AU POSTE D’ASSISTANTE DE DIRECTION ».
__________________________________________________
NB : Ne payez jamais pour un recrutement
NB : Soyez vigilant ! Demandez au recruteur le lieu exact de l’entretien et informez un proche avant de vous rendre à un entretien