Description de l’annonce:
Un groupe de la place en pleine expansion, recherche de toute urgence, une Secrétaire Exécutive.
LIEU DU POSTE
Cotonou, BENIN
MISSIONS PRINCIPALES
La Secrétaire Exécutive se chargera au sein du groupe de réaliser de manière polyvalente et autonome les activités de secrétariat de direction.
ACTIVITES
• Préparer les réunions de la Direction Générale ;
• Assurer le secrétariat de la Direction du groupe;
• Gérer l’agenda et les échéances du directoire ;
• Répondre aux demandes d’information des autres services internes et des services extérieurs ;
• Réceptionner, diffuser (au besoin) et assurer la traçabilité, le classement et l’archivage des documents de la direction du groupe ;
• Assurer la gestion logistique : organisation des réunions (agenda, invitations, réservations de salles…) et des déplacements extérieurs du Directoire, ainsi que des invités du groupe au besoin ;
• Rédiger le rapport mensuel
• Traduire les documents français-anglais et vice versa si nécessaire ;
• Planifier et organiser les visites (rendez-vous, entretien) du Directeur Général ;
• Faciliter les formalités de voyage du directoire.
COMPETENCES REQUISES
• Avoir une bonne culture générale ;
• Avoir une aisance pour la rédaction ;
• Maitriser les Techniques de communication ;
• Maitriser l’anglais serait un atout (oral et écrit) ;
• Maitriser les Techniques d’élaboration des documents ;
• Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint…).
PROFIL
• Être titulaire d’une Licence en Secrétariat de Direction, en Communication, Management d’entreprise ou tout autre diplôme équivalent ;
• Avoir entre 21 et 40 ans;
• Justifier d’au moins deux (02) ans d’expériences professionnelles à un poste similaire (assistante de Direction, Coordinatrice de projet, Gérante).
DOSSIERS DE CANDIDATURE
Les candidats motivés devront fournir :
Un Curriculum Vitae détaillé avec la référence de trois (03) personnes pour confirmer les références professionnelles ;
Une lettre de motivation adressée au Directeur Général avec mention de l’intitulé du poste ;
Une copie de la pièce d’identité béninoise en cours de validité ;
Les copies des diplômes et des attestations des employeurs précédents.
PROCEDURES POUR DEPOT DE CANDIDATURES
Les dossiers doivent être envoyés au plus tard le Vendredi 25 juillet 2025 à 12h30 au contact 01 61 16 16 78 avec la précision du poste en objet : « CANDIDATURE AU POSTE DE SECRETAIRE EXECUTIVE ».
NB :
– Seuls les dossiers complets feront l’objet d’une étude ;
– Seuls les candidates retenues seront contactées.
Pas d’appel téléphonique, seuls les dossiers envoyés par whatsapp seront pris en compte
.Sauf avis contraire de votre part, par ce recrutement nous collectons et stockons vos données personnelles après le traitement de votre dossier.
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NB : Ne payez jamais pour un recrutement
NB : Soyez vigilant ! Demandez au recruteur le lieu exact de l’entretien et informez un proche avant de vous rendre à un entretien